Информация о подразделении

Контактная информация

Местонахождение:

Канцелярия – Московский тракт, д. 2, главный корпус СибГМУ

E–mail: officessmu.ru,
Тел. начальника:
8 (3822) 52–76–50
Тел. отдела:
8 (3822) 53–28–97
Факс:
8 (3822) 53–33–09

Часы приема:
пн-чт с 11.00 до 17.12
пт. с 11.00 до 16.12

Архив – Московский тракт, д. 2/16, хозяйственный корпус СибГМУ (4-ый этаж)

E-mail: arh@ssmu.ru

Тел.:8 (3822) 52–83–71

Часы приема:
вт. с 09.00 до 13.00
чт. с 14.00 до 17.00

Медицинский архив – Московский тракт, д. 2/23.

Тел.:8 (3822) 90–19–58

 








 

Общий отдел

Начальник общего отдела – Гоголева Татьяна Александровна, тел.: (3822) 52-76-50, e-mail: kanc@ssmu.ru

Образование: Томский государственный университет, экономический факультет.

Обязанности: Руководство делопроизводством, документооборотом и хранением документов, заверение печатью подписей руководителей.

Состав:

Задачи:

  • Организация делопроизводства и документооборота;
  • Хранение документов

Нормативные документы:

Типовые формы документов:

Номенклатура дел

Требования к оформлению документов, поступающих в отдел:

  • – Заверению гербовой печатью подлежат только документы, приведенные в приказе «Об использовании гербовой печати в СибГМУ».
  • – Документы для отправки сдаются с сопроводительными письмами.
  • – Для отправки документов экспресс-почтой необходимо предъявить разрешение ректора (проректора), адрес, номер телефона контактного лица.
  • –До сдачи документов в архив проводится предварительное согласование описи документов во избежание приема документов краткосрочного хранения.
назад