Основные направления деятельности отдела диссертационных советов

• Обеспечение организации и координации деятельности всех диссертационных советов СибГМУ (формирование повестки заседаний, оформление протоколов заседаний, осуществление контроля за соблюдением процедуры заседаний диссертационных советов).
• Подготовка документации по утверждению новых составов диссертационных советов и по частичному изменению составов диссертационных советов.
• Обеспечение деловой переписки с ВАК Минобрнауки России по вопросам присвоения ученых степеней и деятельности диссертационных советов (организация разовых защит, обсуждение вопросов, связанных с документацией диссертационных советов).
• Обеспечение своевременности предоставления годовых отчетов о деятельности диссертационных советов в ВАК Минобрнауки России, предоставление информации о деятельности диссертационных советов в вышестоящие организации.
• Оказание консультативной помощи ученым секретарям диссертационных советов по подготовке и оформлению диссертационных документов.
• Обеспечение правильного оформления и своевременной отправки диссертационных документов.
• Обеспечение информации и переписки со сторонними организациями по подготовке внешних отзывов на представленные диссертации.
• Осуществление контроля за правильностью и своевременностью написания и отправки внешних отзывов, в случаях, когда СибГМУ является ведущей организацией.
• Обеспечение информации по обязательному и дополнительному реестру рассылки авторефератов для соискателей.
• Обеспечение консультативной помощи и оформление ходатайств на представление диссертаций сотрудников СибГМУ в диссертационные советы сторонних организаций.
• Составление смет расходов на обеспечение деятельности диссертационных советов (ежегодно).
• Обеспечение правильного хранения и использования документации диссертационных советов в соответствии с принятой номенклатурой дел диссертационных советов.