Общий отдел
Гоголева
Татьяна Александровна
Начальник отдела
Телефон: 8 (3822) 901-101 добавочный 1955; факс 8 (3822) 533 309
Адрес: Московский тракт, 2, главный корпус, 1-ый этаж
Электронная почта: kanc@ssmu.ru
Цель деятельности
Организация делопроизводства, документооборота и хранения документов в соответствии с нормативными требованиями.
Задачи
- методическое руководство делопроизводством, разработка регламентирующих документов;
- обеспечение учета документов, создаваемых подразделениями
- обработка локальных нормативных актов - положений, правил, регламентов и распорядительных документов;
- контроль исполнения приказов и распоряжений;
- заверение подписи руководителей на документах;
- обеспечение установленного порядка изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов.
- контроль сроков исполнения входящих документов
- обработка входящей и исходящей корреспонденции
- разноска документов по подразделениям главного корпуса по графику, раскладка по почтовым ящикам подразделений, передача документов под подпись, доставка распорядительных документов и входящей корреспонденции ректору;
- отправка корреспонденции через почтовое отделение и организация экспресс-доставки.
- комплектование архива документами долговременного (свыше 10 лет) и постоянного хранения;
- обеспечение сохранности документов, при необходимости реставрация архивных дел;
- организация использования архивного фонда (выдача структурным подразделениям архивных документов во временное пользование, исполнение запросов организаций, российских и иностранных граждан социально-правового характера, составленных на русском языке);
- проведение экспертизы ценности документов;
- передача документов на постоянное хранение в ГАТО
Ведение организационной структуры
Контент спойлера
